informations générales
Bouches-du-Rhône
L'AEJ est à la recherche dans le cadre d'un CDI un(e) Assistant.e de Direction
Vos principales missions :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier : réception, expédition, ouverture, ventilation par service
- Aider à l'organisation d'évènements (aspects logistiques - réservations, commandes matériels + aspect communication)
- Aider si besoin au montage et suivi des dossiers de subventions
- Préparer et transmettre mensuellement les factures au CD13.
- En lien avec la RH, suivi des demandes auprès du CD13 de vérification des B2 + fichier des délinquants sexuels pour toute personne intervenant au sein de l'AEJ: salariés, stagiaires, intérimaires, bénévoles. Alerter la RH ou le directeur en cas de problème sur une personne.
- Distribution des bulletins de paies, scan et transmission de documents salariés vers RH
- Transmettre les convocation visites médicales aux salariés et annuler les visites en cas d'absence programmée du salarié
Suivi administratif des services éducatifs :
- Effectuer la mise à jour dans parcours pour les entrées et sorties des jeunes
- Tenir à jour le registre des entrées et sorties
Votre profil :
De formation minimum Bac +2 (DUT GEA, BTS Assistant de gestion etc.) vous possédez idéalement une expérience dans le milieu associatif.
Organisation, Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie, bonne communication orale et écrite et capacité à travailler en équipe font partie de vos nombreuses qualités
Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Drive, ...) indispensable
Notre offre :
Démarrage dès que possible,
CCN66 Grille indiciaire selon diplôme et expérience
Possibilité de déjeuner sur place (même repas que celui préparé pour les enfants)
Déplacements à prévoir entre les 2 établissements principaux sur Marseille (13010 et 13008)